小微企业业财税一体化方案
面向几个人到几十个人的小微企业。开单、收款、开票、报税常常分别由老板、出纳和代账会计在不同工具里完成，数据来回传。方案把业务单据、财务账与税务数据放在同一套系统里，单据一录，账与税自动跟上，老板在手机上就能看清今天的钱、货和利润。
小微企业在业财税上常遇到的六个问题
人少、事杂、工具多。以下是我们从创始人、出纳和代账会计那里反复听到的情况。
业务单据与账本各记各的
出库单在本子上、收款在手机里、账在代账会计那里。月底把三处对到一起要花几天，差一笔就要翻聊天记录找原因，账出来的时候业务已经过去一个月，看到的永远是上个月的情况。
老板看不到当天的钱和应收
账上有多少现金、哪些客户欠了多久、下个月该付哪些款，要问出纳再等一张表。决策凭印象，旺季备货和淡季压款常常事后才发现已经吃紧，等看到数字时已经晚了一步。
发票与申报数据来回传
开票信息靠手抄，进项票收在抽屉里，申报前把票和单据打包发给代账会计，口径不一致就要反复确认。一张票漏了、错了，往往到申报时才发现，补救又要多跑几趟。
进销存靠表格，库存不准
进货、销售与库存分别记在不同的表里，实际库存与账面常常对不上。缺货与积压同时存在，盘点一次要停一天，盘完仍然不知道差在哪一批、是什么时候出的问题。
获客靠老板的个人关系
客户主要来自老板的朋友圈与老客户介绍，线索记在手机通讯录里。没有人持续跟进，报价发出去就没了下文，忙起来连谁问过价、问的是什么都想不起来，机会就这样错过。
一人多岗，招人靠感觉
小团队里一个人兼几件事，岗位要求说不清楚。老板抽空面试，凭印象定人，试用期过后才发现不合适，又要从头再招一遍，前后几个月的时间就这样耗掉。
了解道来如何帮助小微企业把业务、财务与税务连成一套
业务单据一录，凭证自动生成
销售开单、采购入库、费用报销等业务单据录入后，按预设规则自动生成会计凭证，不需要再由会计手工补记。单据与凭证互相关联，查一笔账能看到原始单据，查一张单也能看到入了哪笔账。
- 销售、采购、费用单据自动生成凭证
- 单据与凭证双向关联
- 凭证规则可按企业情况调整
今天的钱、应收与应付一屏看清
收款与付款按单核销，客户欠了多久、供应商该付多少、账上还有多少现金实时更新。老板的手机首页就是现金、应收账龄与近期应付，到期提醒提前推送，不用再等出纳做表。
- 收付款按单核销，应收应付实时更新
- 现金、账龄、近期应付手机一屏查看
- 到期收款与付款提前提醒
开票、收票与申报数据同源
开票信息直接取自销售单据，不再手抄；进项票录入后与采购单据匹配，归集到同一处。申报期把销项、进项与账务数据按口径整理成一份，自己报或交给代账会计都只需确认一次。
- 开票信息取自销售单据，减少抄错
- 进项票与采购单据匹配归集
- 申报数据按口径一次整理
进货、销售、库存一本账
采购入库、销售出库与库存余额在同一套数据里，每一次进出都有单据。库存按批次与库位管理，缺货与积压随时可见，盘点用手机扫码完成，差异直接定位到批次。
- 进出库单据与库存余额实时一致
- 批次与库位管理，缺货积压可见
- 手机扫码盘点，差异定位到批次
小作坊也能用的生产执行
有加工环节的小微企业可以启用 AI X 水产MES平台的精简配置：按订单生成工单，班组用手机报工，领料与成品入库自动联动库存与成本。不需要专职计划员，也能知道每张订单做到哪一步、用了多少料。
- 订单生成工单，手机报工
- 领料与入库联动库存与成本
- 订单进度与用料随时可查
把老板的客户关系变成团队的线索
涟漪AI获客系统把通讯录、询价与老客户介绍的线索集中起来，自动提醒跟进，报价、成交与回款在同一条线上。老板不在时，团队也知道谁问过价、问的是什么，不再错过任何一次成交机会。
- 线索集中管理，跟进自动提醒
- 报价、成交、回款一条线
- 老客户复购与转介绍可追踪
小额采购也有比价记录
清湍AI采购招标平台的询比价功能让常用原料与耗材的采购在平台上发出询价，供应商在线报价，价格与交期一目了然。供应商档案与历史价格沉淀下来，换人采购也有参考，不再依赖某一个人的关系。
- 常用物料在线询价，报价同表比较
- 供应商档案与历史价格沉淀
- 采购记录自动生成入库与应付
几个人的团队也能规范地招人
镜鉴AI面试系统按岗位生成评估维度，AI 完成简历初筛与首轮面试，老板只面试通过初筛的少数候选人。评估记录自动留存，试用期考核与入职记录在同一处，招人不再全凭感觉。
- 岗位评估维度自动生成
- AI 初筛与首轮面试，老板只看复试
- 评估与入职记录集中留存
小微企业业财税一体化方案应用蓝图
道来把小微企业的业财税一体化分成三层：前台是开单、收款、进销存与生产的日常操作，四大系统按需启用；中台沉淀客户、供应商、商品与税务规则；后台把凭证、账簿、发票与申报数据算清楚。各层由统一的技术平台连接，手机端优先，开通即用。